O solicitante deve redigir documento endereçado à Diretoria e entregar na ATAd, o CTA decidiu que solicitações serão atendidas apenas quando envolverem uso de estrutura com antecedência máxima de 60 dias.
O ATAd efetua a pré-reserva e submete à aprovação da Diretoria. Caso deferida, a pré-reserva é validade e encaminha-se documento de resposta informando qual a estrutura cedida.