O Programa de Iniciação Científica (PIC) e o Programa de Iniciação em Desenvolvimento Tecnológico e Inovação (PITI) preveem a entrega de dois relatórios científicos: o relatório parcial, no sétimo mês de execução do projeto, e o relatório final, após o término do projeto.

1 RELATÓRIO PARCIAL

1.1 QUEM DEVE ENTREGAR O RELATÓRIO PARCIAL?

Todos os alunos inscritos no PIC ou no PITI, cujos projetos estejam em desenvolvimento, com ou sem bolsa, deverão apresentar um relatório parcial a cada semestre do desenvolvimento do projeto. Assim, projetos desenvolvidos no prazo ideal de 12 meses deverão entregar um relatório parcial no sétimo mês de vigência. Neste caso, não haverá entrega de um segundo relatório parcial já que o encerramento do segundo semestre do projeto coincide com o término da vigência, exigindo a apresentação do relatório final. Ou seja, apenas projetos cuja vigência seja superior a 12 meses deverão entregar mais de um relatório parcial.

1.2 QUANDO O RELATÓRIO PARCIAL DEVE SER ENTREGUE?

Em até 15 dias depois do projeto ter completado seis meses de desenvolvimento. A não apresentação do relatório implicará no cancelamento do projeto, conforme Artigo 10 da Resolução CoPq – 7236, de 23 de julho de 2016.

1.3 COMO O RELATÓRIO DEVERÁ SER ELABORADO?

O relatório parcial deve relatar as atividades realizadas e dar evidências de que:

(a) as etapas previstas foram realizadas e

(b) o conteúdo inicial do projeto está mantido, ou que as alterações efetuadas não invalidam o parecer inicial de mérito dado ao projeto.

Se o produto da iniciação científica ou da iniciação tecnológica e inovação for uma síntese da literatura, é esperado que o relatório parcial indique como foram selecionadas as referências, a amplitude e os critérios de busca, qual materiais já foram lidos e quanto falta ser lido de toda a literatura selecionada, qual método de análise e síntese está sendo usado. Adicionalmente, como forma de dar evidências da leitura, pode-se anexar parágrafos com uma síntese de tudo que foi lido, com referências.

Se tratar-se de teste de hipóteses ou análises estatísticas, devem ser indicadas a base utilizada, os tratamentos feitos, as variáveis construídas, a seleção de amostra e a apresentação de estatísticas descritivas mostrando que a base de dados permite a análise do fenômeno pretendido. Adicionalmente, como forma de dar evidências, uma breve discussão da base e dos testes utilizados. Se por uma questão de orientação não houver evidências de que as atividades programadas foram executadas, deve-se justificar.

Se o produto da iniciação científica ou da iniciação tecnológica e inovação for o desenvolvimento de protocolos, instrumentos, processos ou métodos, deve-se descrever as atividades executadas associadas ao produto que estavam previstas no projeto ou justificar a não realização delas ou sua alteração. Não é aceitável que sejam entregues apenas trechos de revisão de literatura quando o principal produto não é a revisão em si, pois a simples apresentação de literatura NÃO PERMITE a avaliação do andamento do projeto.

O formato do relatório pode mudar conforme o produto, mas sugere-se que seja apresentado depois do título um breve sumário, e que o relatório apresente também seções que contemplem:

• descrição geral do projeto, do objetivo e do produto final;
• metodologia utilizada;
• atividades realizadas;
• alterações propostas no projeto, se for o caso, principalmente alterações no produto final ou no escopo ou amplitude da pesquisa;
• atividades a realizar, apresentadas em uma lista sucinta. Caso as atividades a realizar tenham sofrido alterações em relação ao proposto no projeto inicial, deve-se apontar tais alterações; 
• cronograma atualizado destacando a viabilidade da entrega do produto.

Descrições genéricas de atividades serão rejeitadas e o relatório será devolvido com um prazo de uma semana para correção, sob pena de interrupção do programa.

1.4 COMO O RELATÓRIO DEVERÁ SER ENTREGUE?

O orientador deverá inserir o relatório parcial no Sistema Atena, seguindo o caminho: PROGRAMAS => INICIAÇÃO CIENTÍFICA => GERENCIAMENTO => RELATÓRIO SEMESTRAL. Ainda, é importante que verifique a frequência cadastrada, uma vez que, depois que o relatório for inserido no sistema, não é mais possível alterar a frequência dos seis meses anteriores.

2 RELATÓRIO FINAL

O relatório final deve ser entregue em até 15 dias depois do encerramento da vigência do projeto. Cabe ao orientador inserir o arquivo no Sistema Atena.

A Comissão de Pesquisa não definiu a estrutura do documento porque entende que devido à variedade de temas e métodos utilizados no programa poderia prejudicar alguns pesquisadores. Assim, cabe aos autores elaborar um relatório que informe sobre os resultados da pesquisa da forma que julguem mais adequada e efeciente.

Os avaliadores terão de destacar, em seu parecer, os pontos fortes e fracos do relatório, bem como indicar se o aprovam ou não.